Для выполнения этой задачи будем использовать возможности условного форматирования.
Возьмем таблицу, содержащую список заказов, сроки их исполнения, текущий статус и стоимость. Попробуем сделать так, чтобы ее ячейки раскрашивались сами, в зависимости от их содержимого.

Инструкция для Excel 2010


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!

Как это сделать в Excel 2007


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Выделим ячейки с ценами заказов и, нажав на стрелочку рядом с кнопкой «Условное форматирование», выберем «Создать правило».

Выберем четвертый пункт, позволяющий сравнивать текущие значения со средним. Нас интересуют значения выше среднего. Нажав кнопку «Формат», зададим цвет ячеек.


Подтверждаем наш выбор, и ячейки с ценой выше средней окрасились в голубой цвет, привлекая наше внимание к дорогим заказам.


Выделим ячейки со статусами заказов и создадим новое правило. На этот раз используем второй вариант, позволяющий проверять содержимое ячейки. Выберем «Текст», «содержит» и введем слово «Выполнен». Зададим зеленый цвет, подтверждаем, и выполненные работы у нас позеленели.


Ну и сделаем еще одно правило, окрашивающее просроченные заказы в красный цвет. Выделяем даты выполнения заказов. При создании правила снова выбираем второй пункт, но на этот раз задаем «Значение ячейки», «меньше», а в следующем поле вводим функцию, возвращающую сегодняшнюю дату.


«ОК», и мы получили весело разукрашенную таблицу, позволяющую наглядно отслеживать ход выполнения заказов.


Обратили внимание, что статусы задаются выбором из выпадающего списка значений? Как делать такие списки, мы рассказывали в инструкции .

Как это сделать в Excel 2003


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
«Условное форматирование» в меню «Формат». Тут понадобится немного больше ручной работы. Вот так будут выглядеть настройки для нашей первой задачи – закрасить ячейки со значениями больше средних.


Придется вручную ввести функцию «=СРЗНАЧ()», поставить курсор между скобками, нажать на кнопочку рядом и мышкой указать нужный диапазон.
Но принцип действий тот же самый.
Покоряйте Excel и до новых встреч!

Условное форматирование в Excel позволяет выделить не только ячейку, но и всю строку сразу. Чтобы в большой таблице выделить сразу всю строку, нужно установить в таблице наши условия форматирования таблицы. Что такое условное форматирование, читайте в статье « Условное форматирование в Excel ».
У нас есть таблица с данными посетителей. Нам нужно выделить посетителей, которые окончили курс обучения, лечения, работу, др. Таблица такая. В отдельных ячейках создаем небольшую вспомогательную таблицу. Например, сделаем табличку в ячейках G2, G3 и G4.
Если мы в графе «Статус» напишем - «Завершен» или «1 этап», «2 этап», вся строка окрасится цветом.
Вместо вспомогательной таблицы, можно сделать во вспомогательной ячейке «выпадающий список».
Теперь устанавливаем условное форматирование в ячейки таблицы.
Выделяем всю таблицу с данными и дополнительно внизу таблицы ещё одну пустую строку. Пустую строку таблицы будем копировать, если нужно будет добавить строки в таблице. Копироваться будут сразу и условия форматирования.
Итак, мы выделили таблицу диапазона A2:E7.
На закладке «Главная» нажимаем кнопку «Условное форматирование» и выбираем функцию «Создать правила».
Нажимаем на строку «Сравнить столбцы таблицы для определения форматируемых ячеек». В строке "Формат" пишем формулу. =$E2=$G$2
Обратите внимание – ссылка на ячейку Е2 смешанная.
Нажимаем на кнопку с «0». Здесь выбираем и устанавливаем цвет заливки строки, цвет шрифта этой строки. Мы выбрали зеленый цвет заливки ячеек. Нажимаем во всех трех диалоговых окнах «ОК». Всё.
Теперь пишем в таблице в столбце «Статус» - «Завершен» и наша строка окрасилась в зеленый цвет, который мы установили в правилах условного форматирования.
Внимание! В ячейках столбца «Статус» писать слова так же, как написаны во вспомогательной таблице. Например, у нас написано слово «Завершен» с большой буквы. Если мы напишем в ячейке столбца слово «завершен» с маленькой буквы, то условное форматирование не сработает. Поэтому в столбце «Статус» лучше установить выпадающий список. Как установить выпадающий список, смотрите в статье « Выпадающий список в Excel ». Получилось так.


По такому же принципу устанавливаем ещё правила условного форматирования, меняя в формуле адрес ячейки столбца G. В одних и тех же ячейках может быть установлено несколько правил условного форматирования.

Каждый лист рабочей книги Excel разбит на строки и столбцы, количество которых зависит от версии приложения. Строки и столбцы можно удалять, добавлять, объединять и перемещать. Ранее уже рассматривалось удаление строк по условию, удаление столбцов по условию и добавление пустых строк в рабочие книги Excel. Ниже будет рассмотрено еще одно действие, совершаемое со строками - выделение.

Как выделить одну строку?

Существует несколько способов для того чтобы выделить строку:

1. Можно в окне открытого листа кликнуть левой кнопкой мыши курсором-стрелкой один раз по номеру нужной строки;

2. также, в окне открытого листа, можно установить маркер выделения в любую ячейку нужной строки и использовать сочетание клавиш Shift+Space (пробел);

3. и наконец, можно установить маркер выделения в первую ячейку нужной строки и использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вправо. При этом, если в строке есть данные, то первое нажатие этого сочетания клавиш выделит часть строки с даными, а второе - уже всю строку.

Как выделить несколько строк подряд?

1. Выделить первую строку нужного диапазона и не отпуская левую кнопку мыши протащить курсор-стрелку по номерам нужных строк;

2. выделить первую строку нужного диапазона и при нажатой клавише Shift кликнуть по номеру последней строки нужного диапазона;

3. кликнуть курсором ввода текста в адресном окне строки формул, вписать диапазон строк (например 10:20) и нажать клавишу Enter.

Как выделить несколько строк не подряд?

Для выборочного выделения нескольких строк необходимо кликать по номерам нужных строк курсором-стрелкой при нажатой клавише Ctrl.

Как выделить строки по условию?

Если есть необходимость в выборочном выделении строк (для форматирования, копирования или других целей) например, содержащих заданный текст или наоборот, не содержащих определенный текст, можно использовать надстройку, позволяющую ускорить выделение строк по различным условиям. Ниже приведено диалоговое окно, позволяющее оценить возможности этой надстройки.

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. Находить и выделять строки в зависимости от поставленного условия и заданных значений,

возможен ввод сразу нескольких текстовых значений разделенных знаком ";" (точка с запятой);

3. Выбирать одно из восьми условий для строк с искомым значением:

- совпадает с искомым значением;

- не совпадает с искомым значением;

- содержит мскомое значение;

- не содержит искомое значение;

- начинается с искомого значения;

- не начинается с искомого значения;

- заканчивается искомым значением;

- не заканчивается искомым значением.

4. При поиске текста учитывать либо не учитывать регистр (различать заглавные и строчные буквы);

5. При нахождении строки предусмотрена возможность выделять:

а) всю строку по ширине листа;

б) часть строки, ограниченную используемым диапазоном (от первой заполненной до последней заполненной ячейки) ;

в) часть строки, ограниченную выделенным (выбранным) диапазоном поиска.

6. Выбирать диапазон строк для поиска заданных значений и при необходимости вносить ограничения для выбранного диапазона, устанавливая начальную и конечную строку.

Всем привет. Сегодняшний пост хочу посвятить способам выделения ячеек в Майкрософт Эксель. Если вы уже знаете, как выделять ячейки – бегло просмотрите текст, возможно некоторые возможности программы вам не известны, и вы не пользуетесь их преимуществами.

И так, выделение групп ячеек нужно для того, чтобы выполнить с ними какое-то общее действие: или , и т.д. Как же можно выделить ячейки в Эксель? Разбираемся!

Как выделить все ячейки листа Excel

Сразу отвечу на самый задаваемый вопрос по теме статьи. Как же выделить сразу все ячейки листа? Предлагаю Вам два способа, какой больше нравится, тот и используйте:

Выделение прямоугольного диапазона ячеек

Предположим, вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их под свой тип данных. Я могу предложить 5 способов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен для вас в данный момент:

  1. Выделение мышью . Самый распространенный способ – зажмите левую кнопку мыши внутри одной из клеток (не на рамке) и растягивайте выделение в нужном направлении по строкам и столбцам
  2. Зажатием клавиши Shift . Поставьте курсор в одну из угловых ячеек будущего выделения. Зажмите Shift и выделяйте область клавишами стрелок. Когда закончите – отпустите Shift .
  3. Нажмите клавишу F8 . Команда аналогична предыдущей, но клавишу не нужно зажимать. Установите курсор в одну из угловых ячеек массива, нажмите F8 , чтобы включить режим выделения. Клавишами стрелок расширяйте выделение, либо кликните мышью в противоположном углу будущего выделения. Когда массив выделен – нажмите F8 еще раз, чтобы выйти из этого режима.

    Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)

  4. Введите в поле «Имя» адрес ячейки или диапазон ячеек (через двоеточие) и нажмите Enter

  5. Выполните команду (на клавиатуре – F5 , или Ctrl+G ). В открывшемся окне в поле «Ссылка» введите адрес ячейки или диапазона ячеек через двоеточие. Нажмите Ок

Выделение через команду «Перейти»

Выделить строки и столбцы полностью

Если нужно выделить весь столбец или строку – вот несколько вариантов выполнения:

  • Кликните мышью на номере строки или имени столбца. Если нужно выбрать несколько смежных строк – зажмите левую кнопку мыши на номере строки и тяните выделение на те строки, которые нужно выделить. Аналогично поступаем со столбцами
  • Поставьте курсор в любую ячейку строки, которую нужно выделить и нажмите комбинацию Shift+Пробел . Для выделения столбца пользуйтесь комбинацией Ctrl+Пробел
  • Чтобы выделить несмежные строки и столбцы – зажмите Ctrl и кликайте по именам столбцов и номерам строк. После завершения – отпустите Ctrl .

Выделение несмежных диапазонов

Если нужно выделить несколько не стоящих рядом ячеек, сделайте это одним из предложенных способов:

Выделение на нескольких листах одновременно

Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не нужно делать это на каждой вкладке отдельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.

Чтобы выделить одну и ту же область на нескольких листах, сначала выделите нужные листы. Активируйте первый лист из списка, зажмите Ctrl и кликайте по ярлыкам всех листов для выделения.

Когда выделены все нужные листы – можно выполнять операции. Обратите внимание, в строке имени возле имени файла появилась надпись «[Группа] ». Это значит, что Эксель готов обрабатывать группу листов.


Изменение названия при выделении группы листов

Далее, на активном листе выделяйте нужные диапазоны, вносите изменения, заполняйте общие данные и формулы. Всё, что вы сделаете, будет применено ко всем выделенным листам. После завершения групповой обработки не забудьте снять выделение листов. Для этого кликните на любой ярлык группированного листа правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Разгруппировать .

Условное выделение ячеек

Microsoft Excel может выделить группу ячеек в зависимости от их содержимого. Не все пользователи знают об этой возможности, хотя её применение может быть очень полезным.

Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В появившемся окне нажмите Выделить… . Появится диалоговое окно «Выделение группы ячеек», в котором доступны такие опции выделения:


Выделение ячеек по их содержимому

Выделение ячеек через окно поиска

Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F ). Появится Найти все . В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl ) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A .

Для поиска можно использовать специальные символы:

  • «?» — один любой символ
  • «*» — сколько угодно любых символов

Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».

Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить . Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

Кстати, жду Ваших вопросов касательно этой статьи в комментариях!

С помощью команды "перейти " можно быстро найти и выделить все ячейки, содержащие данные определенного типа, например формулы. Кроме того, чтобы найти только те ячейки, которые соответствуют определенным условиям (например, последнюю ячейку в лист, содержащую данные или форматирование, используйте команду Перейти ).

Выполните указанные ниже действия.

Команда

Чтобы выделить

Примечания

Константы

Формулы

Примечание: С помощью флажков под формулами определяется тип формулы.

Пустые

Пустые ячейки.

Текущая область

текущая область, например весь список.

Текущий массив

массив целиком, если активная ячейка содержится в массиве.

Объекты

Графические объекты, включая диаграммы и кнопки, на листе и в текстовых полях.

Различия между строками

Все ячейки, которые отличаются от активной ячейки в выбранной строке. В выделенной области всегда есть одна активная ячейка - это диапазон, строка или столбец. Нажимая клавишу ВВОД или TAB, вы можете изменить расположение активной ячейки, которое по умолчанию является первой ячейкой в строке.

Если выделено более одной строки, сравнение выполняется для каждой отдельной строки выделенного фрагмента, а ячейка, используемая в сравнении для каждой дополнительной строки, находится в том же столбце, что и активная ячейка.

Различия между столбцами

Все ячейки, которые отличаются от активной ячейки в выбранном столбце. В выделенном фрагменте всегда есть активная ячейка, независимо от того, является ли это диапазоном, строкой или столбцом. Нажимая клавишу ВВОД или TAB, вы можете изменить расположение активной ячейки, которая по умолчанию является первой ячейкой в столбце.

Если вы выберете более одного столбца, сравнение выполняется для каждого отдельного столбца выделенного фрагмента. Ячейка, используемая в сравнении для каждого дополнительного столбца, находится в той же строке, что и активная ячейка.

Влияющие

Ячейки, на которые ссылается формула в активной ячейке. В разделе зависимые элементы выполните одно из указанных ниже действий.

    Щелкните только прямые , чтобы найти только ячейки, на которые ссылается формула.

    Щелкните все уровни , чтобы найти все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылаются ячейки в выделенном фрагменте.

Зависимые

Ячейки с формулами, которые ссылаются на активную ячейку. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Щелкните только прямые , чтобы найти только ячейки с формулами, которые непосредственно ссылаются на активную ячейку.

    Щелкните все уровни , чтобы найти все ячейки, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.

Последнюю ячейку

Последняя ячейка на листе, содержащая данные или форматирование.

Только видимые ячейки

Только ячейки, видимые в диапазоне, который пересекается со скрытыми строками и столбцами.

Условные форматы

Только ячейки, к которым применены условное форматирование. В разделе Проверка данных выполните одно из указанных ниже действий.

    Нажмите кнопку все , чтобы найти все ячейки, к которым применены условные форматы.

    Для поиска ячеек с одинаковым условным форматированием, выделенным в текущей ячейке, щелкните один из них.

Проверка данных

Применены только ячейки, которые содержат правила проверки данных. Выполните одно из указанных ниже действий.